¿Cómo gestionar el mantenimiento de flotas de vehículos?
El mantenimiento de flotas de vehículos es un reto para muchas empresas. Si tu empresa tiene camiones, furgonetas o coches de empresa, es imprescindible que lleves una gestión eficaz de los seguros, ITV, kilometraje, combustible, reparaciones o gastos asociados a cada uno.
Realizar este control manualmente puede ser una tarea enormemente compleja, por esta razón en Treyder hemos desarrollado una solución, treyFLOTAS, especialmente diseñada para facilitarte el trabajo en el mantenimiento de vehículos de tu empresa.
Las claves para gestionar el mantenimiento de flotas de vehículos
Para gestionar tu flota de vehículos, hay una serie de elementos en los que es esencial mantener el control.
- Cada marca y modelo tiene revisiones diferentes.
- El seguro que tiene asociado (tipo, número de póliza…)
- El kilometraje nos ofrecerá datos del consumo.
- Si son diésel, eléctrico, turbo o gasolina, y el consumo de cada uno.
- Si el vehículo está activo o no está funcionando.
- El conductor asociado a cada vehículo.
- Si tienes varias empresas, a qué empresa pertenece el vehículo.
- Cuándo vencen las próximas revisiones de cada vehículo.
- Los costes totales de tu flota (combustible, revisiones, servicios, gastos…)
Incluso con una pequeña flota de vehículos en tu empresa, este tipo de solución de software te puede resolver muchos problemas. Da igual que tengas 5, 10 o 200 vehículos en tu empresa, la realidad es que vas a tener que controlar las gestiones relacionadas con cada uno de ellos.
Piensa que, si por ejemplo se te pasa la fecha de la ITV en varios vehículos en la forma y plazo correspondiente, pueden llegar a ponerte multas de entre 200 y 500 euros. Esto solo es un ejemplo, pero cuando tienes una amplia flota de vehículos, el coste a lo largo de un año de tu flota circulando a diario puede ser enorme si no llevas un control adecuado.
Llevar un control de los gastos en gasolina y reparaciones te servirá también para organizarte, y no dejar que los costes logísticos se disparen.
Gracias a este tipo de herramienta, podrás optimizar los costes, mejorar la gestión operativa y llevar un mantenimiento adecuado a tus vehículos para evitar sanciones, garantizar la seguridad de los conductores y cumplir con tus clientes.
Controla la ubicación de los conductores por geolocalización
Otra de las grandes ventajas de este tipo de solución es que puedes controlar a los conductores por geolocalización. Estos tendrán una app móvil instalada en su smartphone que te permitirá saber su localización.
Se trata de una herramienta muy útil que puede ayudarte a gestionar mejor las tareas de tus conductores, ya que si surge una necesidad o incidencia, podrás enviar al técnico más cercano al domicilio al que tiene que acudir.
Sin ir más lejos, las empresas de instalaciones, como reformas, electricistas, fontaneros o servicios de mantenimiento, pueden obtener muchas ventajas con este módulo de geolocalización. También las empresas que tengan su propio servicio de transporte a domicilio, conociendo en todo momento donde estan sus repartidores.
Además, podrás consultar la ruta y paradas que ha realizado un conductor en cualquier día del año, información muy valiosa para tu negocio.
Regístrate en treyFLOTAS y gestiona el mantenimiento de tus vehículos
En Treyder te proporcionamos la solución que necesitas para que gestionar tu flota de vehículos, deje de ser una pesadilla.
Mantén el control de las reparaciones, costes, plazos y movimientos de tus empleados y consigue una gestión adaptada a tus necesidades.
Para poder disponer de este servicio en tu empresa, puedes solicitar acceso a una prueba de 20 días completamente gratuita y comprobar por ti mismo las ventajas de utilizar una herramienta de gestión de flotas.